Qual a Importância do Planejamento e Controle de Obras?

O planejamento da construção é o primeiro passo para integrar todas as atividades do projeto dentro de um determinado cronograma e orçamento. É a etapa onde a equipe do projeto escolhe os planos de ação, políticas e procedimentos para atingir seus objetivos. 

Portanto, um plano de construção funciona como o pilar central para o monitoramento e avaliação de todas as atividades do projeto.

Qual a importância do planejamento e controle de obras?

O que é planejamento de construção?

O planejamento da construção identifica todas as atividades necessárias em um projeto de construção, dividindo-as em atividades menores e organizando-as logicamente, determinando assim o maquinário, a mão de obra e os materiais necessários.

Plano de construção refere-se ao conjunto de documentos preparados durante o planejamento da construção. Estes são recursos, atividades, cronograma e orçamento.

Pessoas fora da indústria da construção podem subestimar a necessidade de um plano de construção, mas é a maneira mais econômica de chegar a um projeto final bem-sucedido. O plano de construção deve ser o mais detalhado possível, pois é o ponto de referência para a obtenção do orçamento e cronograma do projeto.

Por que o planejamento da construção é importante?

Normalmente, descrevemos o planejamento da construção como o processo que orienta um projeto desde a ideia até a conclusão, mas você pode estar se perguntando qual é o objetivo real de um plano de construção. Ter um plano de construção adequado tem algumas vantagens.

Garante que o projeto seja executado no prazo e dentro do orçamento

O planejamento de construção adequado dita como o trabalho de construção deve ser feito e o ritmo onde o fazemos. Define as atividades, a sequência e os métodos aplicados. Isso garante que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento.

Maximize a produtividade e a eficiência

um programa de construção ajuda você a melhorar sua produtividade incorporando medidas de controle de qualidade.

Melhor distribuição do tempo

um plano adequado permite distribuir o tempo entre as partes interessadas adequadamente. Isso ajuda os interessados ​​no projeto a planejar bem o seu tempo. O controle total do projeto reduz a probabilidade de excessos e atrasos.

Melhora a segurança e a contratação no projeto

O processo de compras em um projeto será simplificado, pois você poderá agendar suas compras exatamente quando precisar delas. 

O desempenho de segurança também é aprimorado, pois você pode usar o calendário de construção para conhecer os trabalhadores no local e garantir que eles sigam as diretrizes de segurança.

Por outro lado, um mau planejamento significa que a equipe do projeto não tem uma direção clara do que o cliente espera.

A falta de clareza na definição dos objetivos faz com que a produtividade e o desempenho sejam baixos e os funcionários trabalhem de forma ineficiente. O mau planejamento da construção também faz com que o projeto ultrapasse o orçamento. 

O orçamento inicialmente estabelecido não será suficiente para cobrir o plano do projeto.

Quem está envolvido no planejamento da construção?

Existem partes fundamentais envolvidas no planejamento da construção, como veremos a seguir.

Partes envolvidas no planejamento da construção:

• Cliente;
• Financiador.

Na maioria dos casos, o cliente e o financiador são as mesmas partes, mas seus papéis são diferentes. O cliente é o usuário final, enquanto o financiador patrocina o projeto. Quando o cliente e o financiador são duas partes diferentes, o financiador tem a prerrogativa de fazer e aprovar alterações em um projeto.

Empreiteira

é o termo geral que se refere às pessoas ou empresas que possuem obrigação contratual de prestação de serviços em um empreendimento. Na maioria dos projetos, há um empreiteiro geral principal com subempreiteiros trabalhando sob supervisão.

Consultores

eles são responsáveis ​​por fornecer orientação e experiência no planejamento e design de um projeto. Os consultores estão familiarizados com projetos comerciais, pois os clientes os contratam por sua expertise em áreas específicas do conhecimento.

Fornecedores

os fornecedores vendem os materiais e serviços necessários em um projeto.

Engenheiros e arquitetos

os arquitetos desenvolvem o projeto conceitual do projeto, enquanto os engenheiros fazem o plano funcionar. O papel do engenheiro é garantir que os projetos sejam viáveis ​​e estruturalmente sólidos. O arquiteto também lida com licenças e detalhes do projeto.

As etapas do planejamento da construção

o planejamento da construção é um processo assustador, especialmente em um grande projeto. Em pequenos projetos, o empreiteiro pode trabalhar sem um plano de construção.

O processo de planejamento da construção é um grande empreendimento, como veremos a seguir.

Descreva os principais componentes de um projeto

 Primeira etapa é identificar os principais componentes e tarefas e dividi-los em subtarefas para obter uma visão granular da direção do processo de construção. Explicar o plano às partes interessadas leva a um compromisso e propostas fortes que são partes cruciais do plano do projeto.

Sequência de atividades

pode parecer uma tarefa banal, mas a sequência errada de atividades causa atrasos no projeto e perda de horas de trabalho.

Duração

o gerente de projeto deve estimar o período que será necessário para concluir um projeto. Isso é importante para estimar custos e melhorar a eficiência de um projeto.

Planejamento de recursos

você precisa criar um detalhamento abrangente dos recursos necessários em um projeto e avaliar o orçamento e outras considerações, como armazenamento.

Crie um cronograma e um orçamento

após estimar os custos e as necessidades de recursos, crie um orçamento e um cronograma para adquirir e executar as atividades.

Identifique as licenças de construção

você precisa identificar o que precisa para ser aprovado para que seu projeto esteja em conformidade com os códigos municipais.

Selecione a equipe do projeto

durante o planejamento da construção, deve ser formada uma equipe de projeto responsável pela execução do plano de construção.

Técnicas de planejamento de construção

Por mais que tentemos nos manter organizados na construção, planejar a obra acaba sendo um dos maiores desafios de um projeto. 

Existem diferentes técnicas de planejamento de construção, e a técnica certa pode fazer ou quebrar um projeto. Isso obviamente leva à pergunta óbvia: qual técnica de planejamento de construção devo usar? 

Não existe uma resposta correta para isso, pois cada estratégia tem seus prós e contras. A seguir, discutiremos algumas das melhores técnicas de planejamento de construção que podemos usar.

Método do caminho crítico

o método do caminho crítico é o mais amplamente utilizado no planejamento da construção. É chamado de caminho crítico porque calcula o tempo mínimo necessário para a atividade computando os possíveis horários de início e término. 

Os gráficos melhor ilustram o caminho crítico e cercam cada atividade com seus detalhes. Em seguida, use as setas para calcular o caminho crítico. Essa técnica de planejamento é crucial, pois cria um calendário de planejamento para a equipe de construção e estabelece uma base para o acompanhamento das atividades durante a construção.

Técnica de avaliação e revisão do programa

É uma técnica de planejamento de construção que estima realisticamente o tempo necessário para concluir um projeto. O pert é semelhante ao método do caminho crítico, pois o usamos para estimar o tempo necessário para um projeto. 

No entanto, o pert tem três estimativas de tempo diferentes. Estes são:

• O menor tempo que uma tarefa provavelmente levará;
• O tempo provável de um trabalho;
• O tempo mais longo possível que um trabalho pode durar;
• O pert é calculado de trás para frente, pois a data de término é fixa, mas o contratante pode ter flexibilidade no início.

Linha de equilíbrio

a linha de equilíbrio é uma técnica de planejamento utilizada quando um projeto possui blocos repetitivos de trabalho, como dutos, túneis, rodovias e ferrovias. Colete e meça informações sobre conclusão, custo e tempo. Mostra o status, cronograma, histórico e fases de um projeto. Assim, compara o progresso real de um projeto e prevê o desempenho futuro.

Programação “Q”

Também é conhecida como programação quantitativa ou de fila. Ele usa o formato de gráfico de barras para mostrar os materiais usados ​​em diferentes locais e momentos em um projeto. 

Esse tipo de planejamento ajuda os trabalhadores a gerenciar e conhecer os materiais de que precisam e em que horários. Assim, eles podem utilizar os materiais adequadamente e sequencial, evitando interrupções no trabalho e, ao mesmo tempo, controlando o orçamento.

Agendamento orientado a recursos

este método de planejamento de construção se concentra nos recursos do projeto e prioriza a melhor maneira de usar esses recursos. O agendamento orientado a recursos considera os recursos necessários anteriormente e aloca seu uso eficientemente ao longo da vida do projeto. 

Os recursos podem ser máquinas, mão de obra, espaço ou qualquer outra coisa em oferta limitada, mas desejável para as equipes de projeto.

Sistema last planner® (lps)

é uma técnica de planejamento de construção projetada para produzir um fluxo de trabalho previsível no projeto, construção e comissionamento de projetos. Não é uma ferramenta, mas funciona bem com outros métodos de caminho crítico. 

O método last planner cria uma ponte entre a equipe do projeto que executará o processo de construção e o próprio processo de construção. Dessa forma, eles podem identificar obstáculos com antecedência e removê-los.

Diagrama de gantt

o gráfico de gantt também não é uma técnica, mas sim uma ferramenta de agendamento. É um gráfico que as partes interessadas usam para avaliar o nível de dependência entre as atividades.

Assim, ajuda os stakeholders a identificar a duração das atividades e seus caminhos críticos. O gráfico de gantt inclui as datas de início e término das atividades e um resumo das atividades de um projeto. 

No entanto, carece da complexidade de abordagens que possuem os recursos e materiais necessários para realizar uma tarefa. Os gráficos de gantt são especialmente importantes para criar uma hierarquia nos projetos, pois mostram quais projetos precisam de atenção imediata e quais podem ser levados adiante.

Como fazer o plano de construção 

cada projeto de construção é único. Os projetos de construção são temporários e lineares, mas seguem o mesmo estilo de trabalho. Diferentes modos de comunicação apresentam diferentes expectativas. 

Se trata de uma equipe que se reuniu temporariamente para concluir um projeto, um plano estratégico se torna cada vez mais importante. 

O plano de construção

As etapas que são seguidas para planejar de construção são detalhadas a seguir.

Iniciação 

Essa é a primeira etapa em que avaliamos a ideia e a viabilidade do projeto. É a etapa conceitual onde identificamos os objetivos do projeto.

Atribuições de trabalho 

O próximo passo no planejamento é delinear as atividades necessárias para concluir um projeto. Essas atividades são divididas em subatividades para ter uma visão granular do projeto.

Recursos materiais 

os recursos materiais variam dependendo da localização e do escopo de um projeto. Para medir com precisão os recursos materiais, o gerente de projeto deve compensar fatores como desperdício e derramamento. Uma taxa de contingência final é adicionada aos recursos materiais para evitar escassez durante a construção.

Recursos de trabalho

a estimativa de mão de obra é uma parte difícil do planejamento de recursos. Um déficit de mão de obra é mais difícil de lidar do que um déficit de equipamento. Portanto, o ideal é ter o número certo de pessoas com as habilidades certas no momento certo para evitar flutuações na força de trabalho. 

Após estimar os recursos materiais e de mão de obra necessários, o próximo passo é o sequenciamento das atividades. Ao avaliar os recursos de mão de obra, você também precisará decidir sobre a equipe e definir quem liderará e executará os planos.

Estimativa de custo

após calcular todos os recursos necessários, o próximo passo é a estimativa de custos. A estimativa de custo estima todos os recursos necessários para o projeto e, em seguida, calcula o orçamento total para o projeto. 

Quando o projeto está em andamento, as estimativas de custo são usadas para avaliar se o projeto está dentro do orçamento. Se a estimativa de custo inicial for muito alta, as partes interessadas podem decidir reduzir o projeto e manter o que podem pagar.

Sequência e programação 

o gerente de projeto deve determinar a ordem onde as atividades devem ser concluídas. Parece uma tarefa menor, mas é essencial. O sequenciamento inadequado das atividades leva ao desperdício de recursos e a atrasos dispendiosos no projeto.

Como você pode ver, o processo de planejamento da construção é um empreendimento complexo, mas não precisa ser excessivamente complicado. Você pode acompanhar tudo, como tarefas e datas de vencimento, e organizá-lo com ferramentas poderosas como o gráfico de gantt.

Técnicas de planejamento para empreiteiros

existem várias técnicas de planejamento de construção que podem ser úteis para você colocar em prática como empreiteiro. Eles incluem gráficos, relatórios e redes que você pode fazer com cada item fundamental para o planejamento (prazo, custo e qualidade).

Entre os mais utilizados estão:

• Gráfico de barras;
• Diagramas de espaço-tempo;
• Diagramas de tempo, conclusão e objetivos;
• Redes;
• Perfis de recursos;
• Gráficos e relatórios financeiros;
• Sistemas de planejamento.

Planejamento de curto prazo: o objetivo principal é garantir que os recursos fornecidos e considerados no planejamento da obra sejam utilizados da maneira mais eficiente para atingir os objetivos do projeto em um nível superior.

Também garante que o trabalho seja realizado com os melhores níveis de qualidade e segurança. Aqui também estão contemplados eventos que afetem a obra em um período não superior a uma ou duas semanas. 

Fatores como: clima, falta de informação, variações técnicas, erros de trabalho, condições do solo, falta de pagamento, faltas ou assentamentos de mão de obra, quebra de máquinas, deficiência de materiais ou má coordenação.

A prevenção destes problemas evitará que afetem o planejamento a médio prazo. Lembre-se que para isso você deve ter planos de contingência que possam resolver esses problemas.

Planejamento de médio prazo: esse planejamento é feito projetando um tempo não superior a três meses. Procura cuidado especial com os recursos do projeto, os tempos da obra e ter conhecimento do desenvolvimento das atividades. Assim como no anterior, esse planejamento é feito pensando no longo prazo.

Planejamento de longo prazo: é feito pensando em um tempo maior que três meses. Ele garante que os objetivos iniciais sejam realizados dentro do orçamento estabelecido. A partir deste ponto os objetivos do trabalho são observados em termos gerais.

Siga estas etapas cuidadosamente para garantir que você seja o melhor no planejamento de seu jogo. Siga as instruções do cliente e, se estiver em uma obra grande, tente coordenar seu projeto com o da construtora. 

E não esqueça que seu trabalho deve ter solidez financeira, cumprir prazos e fazer tudo com a melhor qualidade.

Resumo

um plano de construção mantém todas as partes interessadas no projeto desde a pré-construção até o encerramento do projeto. Dessa forma, você pode tomar decisões mais bem informadas que mantêm seus projetos dentro do prazo e do orçamento.

O uso de técnicas de construção, como o método do caminho crítico, ajuda você a planejar, capturar e gerenciar seus recursos, permitindo que sua equipe trabalhe com eficiência. Um plano de construção lhe dará visibilidade em tempo real do andamento do seu projeto. 

Com um plano de construção, claro, é fácil realizar grande parte do trabalho do projeto rapidamente. Mantendo em vista todos os pontos relacionados aqui, sua obra ou construção terá 100% de probabilidade de dar certo.